Adatkezelési tájékoztató
A Zöld Magyarország Mozgalom számára kiemelten fontos a személyes adatok védelme, az átlátható működés és az érintettek jogainak tiszteletben tartása. Civil közösségként és társadalmi mozgalomként meggyőződésünk, hogy a bizalom alapja nemcsak a nyílt kommunikáció, hanem a felelős adatkezelés is.
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy közérthető módon bemutassa, milyen személyes adatokat kezelhetünk, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, valamint milyen jogok illetik meg azokat, akik kapcsolatba lépnek velünk, csatlakoznak kezdeményezéseinkhez, feliratkoznak hírleveleinkre, részt vesznek rendezvényeinken, vagy használják weboldalunkat.
Az adatkezelés során törekszünk arra, hogy kizárólag olyan személyes adatokat kérjünk és kezeljünk, amelyek az adott cél megvalósításához valóban szükségesek. Nem gyűjtünk indokolatlan adatokat, nem adjuk el az adatokat harmadik félnek, és minden esetben arra törekszünk, hogy az adatkezelés jogszerű, tisztességes, átlátható és biztonságos legyen.
1. Az adatkezelő
Az adatkezelő neve: Zöld Magyarország Mozgalom
E-mail: zoldmagyarorszagmozgalom2026@gmail.com
Weboldal: https://zoldmozgalom.eu/
Az adatkezelő felelős azért, hogy a személyes adatok kezelése megfeleljen az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének, vagyis a GDPR-nak, valamint a vonatkozó magyar adatvédelmi jogszabályoknak.
2. Milyen esetekben kezelünk személyes adatokat?
A Zöld Magyarország Mozgalom az alábbi esetekben kezelhet személyes adatokat:
- kapcsolatfelvétel a weboldalon vagy e-mailben,
- csatlakozási vagy érdeklődési űrlap kitöltése,
- hírlevélre vagy tájékoztató anyagokra való feliratkozás,
- rendezvényekre, fórumokra, képzésekre vagy közösségi programokra történő jelentkezés,
- önkéntes jelentkezés vagy együttműködési szándék jelzése,
- sajtó-, partneri vagy szakmai megkeresések kezelése,
- közösségi média felületeken történő kapcsolatfelvétel,
- fotó-, videó- vagy médiatartalmak készítése rendezvényeken,
- weboldal működéséhez kapcsolódó technikai adatok kezelése,
- jogi kötelezettségek teljesítése
- tagsági jelentkezés, tagfelvételi eljárás és tagsági jogviszony kezelése.
3. Kapcsolatfelvétel és megkeresések kezelése
Amikor valaki kapcsolatba lép velünk e-mailben, kapcsolatfelvételi űrlapon, közösségi média üzenetben vagy más kommunikációs csatornán keresztül, az üzenet megválaszolása érdekében kezelhetjük a megadott személyes adatokat.
Kezelt adatok lehetnek:
- név,
- e-mail cím,
- telefonszám, ha az érintett megadja,
- üzenet tartalma,
- a kapcsolatfelvétel időpontja,
- az ügyintézéshez szükséges egyéb önkéntesen megadott adatok.
Az adatkezelés célja:
- kapcsolattartás,
- kérdések megválaszolása,
- tájékoztatás nyújtása,
- civil, szakmai vagy közösségi megkeresések kezelése,
- együttműködési lehetőségek egyeztetése.
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása,
- illetve bizonyos esetekben az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések megválaszolásához és dokumentálásához.
Az adatok megőrzési ideje:
a kapcsolatfelvétel lezárását követően legfeljebb 1 év, kivéve, ha jogi, szervezeti vagy együttműködési okból hosszabb megőrzés szükséges.
4. Csatlakozási, tagsági és önkéntes jelentkezések
A Zöld Magyarország Mozgalom lehetőséget biztosít érdeklődők, támogatók, aktivisták, szervezők és tagjelöltek csatlakozására. A jelentkezési és tagfelvételi folyamat során az érintett által megadott személyes adatokat a jelentkezés elbírálása, a tagsági feltételek ellenőrzése, a tagsági jogviszony létrehozása és nyilvántartása, a tagdíj megállapítása, valamint a jelentkezővel történő kapcsolattartás céljából kezeljük.
Kezelt adatok különösen:
- vezetéknév és keresztnév,
- születési dátum,
- lakcím,
- város,
- irányítószám,
- ország,
- e-mail-cím,
- telefonszám,
- választott tagsági díjkategória,
- a kedvezményes tagsági díjra való jogosultság jogcíme,
- a jogosultság igazolásához kapcsolódó dokumentum vagy dokumentumra mutató hivatkozás,
- választott szervezeti szerepkör, így különösen aktivista, szervező vagy regisztrált tag,
- az Alapszabályzat elfogadásának ténye,
- a Tagsági Tájékoztató elfogadásának ténye,
- az Adatkezelési Tájékoztató megismerésének és elfogadásának ténye,
- a jelentkezés és az ügyintézés időpontja,
- a tagfelvételi eljáráshoz szükséges további, az érintett által megadott információk.
Az adatkezelés célja:
- a jelentkező személyének azonosítása,
- a csatlakozási és tagfelvételi kérelem kezelése,
- a tagsági feltételek ellenőrzése,
- a kedvezményes tagdíjra való jogosultság ellenőrzése,
- a megfelelő tagsági díjkategória meghatározása,
- a jelentkező által választott szervezeti szerepkör kezelése,
- a tagfelvételi eljárás lefolytatása,
- a tagsági jogviszony létrehozása és nyilvántartása,
- a tagdíjjal és fizetéssel kapcsolatos adminisztráció,
- kapcsolattartás a jelentkezőkkel és tagokkal,
- az egyesületi működéshez kapcsolódó adminisztratív és jogi kötelezettségek teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja:
- a tagsági jogviszony létrehozását megelőző, az érintett kérésére történő lépések megtétele,
- a létrejött tagsági jogviszony teljesítése,
- az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése,a
- hol szükséges, az érintett hozzájárulása,
- különleges személyes adatok kezelése esetén a GDPR 9. cikkében meghatározott megfelelő jogalap.
Az adatok megőrzési ideje:
Sikertelen vagy visszavont jelentkezés esetén az adatokat az eljárás lezárását követően csak a szükséges ideig őrizzük meg, kivéve, ha jogi igény érvényesítése vagy jogszabály hosszabb megőrzést tesz szükségessé.
Létrejött tagsági jogviszony esetén az adatokat a tagsági jogviszony fennállása alatt, majd annak megszűnését követően a vonatkozó jogi, számviteli, egyesületi és igényérvényesítési megőrzési idők szerint kezeljük.
A jogosultság igazolására szolgáló dokumentumot vagy dokumentumlinket kizárólag a kedvezményes tagsági díjra való jogosultság ellenőrzésére használjuk fel. Az igazolásban szereplő, az ellenőrzéshez nem szükséges adatokat más célra nem használjuk fel.
5. Hírlevél és tájékoztató anyagok
Amennyiben a weboldalon lehetőség nyílik hírlevélre vagy tájékoztató anyagokra való feliratkozásra, a Zöld Magyarország Mozgalom az érintett által megadott adatokat kizárólag tájékoztatási célból kezeli.
Kezelt adatok lehetnek:
- név,
- e-mail cím,
- feliratkozás időpontja,
- hozzájárulás ténye,
- leiratkozás időpontja.
Az adatkezelés célja:
- hírek, közlemények és események küldése,
- közösségi programokról való tájékoztatás,
- szakmai és edukációs anyagok továbbítása,
- mozgalmi és civil kezdeményezésekről szóló információk megosztása.
Az adatkezelés jogalapja:
az érintett önkéntes hozzájárulása.
A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni a hírlevélben található leiratkozási linken keresztül, vagy az adatkezelő részére küldött e-mailben.
Az adatok megőrzési ideje:
a hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevél-szolgáltatás megszűnéséig.
6. Rendezvények, fórumok és képzések
A Zöld Magyarország Mozgalom rendezvényeket, fórumokat, közösségi találkozókat, képzéseket, workshopokat és szemléletformáló programokat szervezhet. Ezekhez kapcsolódóan személyes adatokat kezelhetünk a jelentkezés, részvétel, kapcsolattartás és szervezés érdekében.
Kezelt adatok lehetnek:
- név,
- e-mail cím,
- telefonszám,
- szervezet vagy intézmény neve, ha releváns,
- részvételi szándék,
- különleges igények, ha az érintett önként megadja,
- rendezvényen készült fotó vagy videó, amennyiben erről külön tájékoztatás történik.
Az adatkezelés célja:
- rendezvények szervezése,
- részvételi jelentkezések kezelése,
- kapcsolattartás a résztvevőkkel,
- programok lebonyolítása,
- események dokumentálása.
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása,
- bizonyos esetekben szerződés teljesítése vagy jogos érdek,
- jogszabályi kötelezettség, ha az adott eseményhez elszámolási vagy adminisztratív kötelezettség kapcsolódik.
Az adatok megőrzési ideje:
a rendezvény lezárását követően legfeljebb 1 év, kivéve, ha jogi, pénzügyi vagy szervezeti okból hosszabb megőrzési idő szükséges.
7. Fotók, videók és nyilvános megjelenések
A Zöld Magyarország Mozgalom rendezvényein, közösségi programjain és nyilvános eseményein fotók és videók készülhetnek dokumentációs, kommunikációs és tájékoztatási célból.
Az ilyen felvételeket felhasználhatjuk:
- weboldalon,
- közösségi média felületeken,
- sajtóanyagokban,
- beszámolókban,
- kampányanyagokban,
- archív dokumentációban.
Nyilvános rendezvényeken tömegfelvétel készülhet, amelyen a résztvevők nem egyénileg kiemelve, hanem az esemény részeként jelennek meg. Egyedi, felismerhető, kiemelt portré vagy interjú esetén külön hozzájárulást kérünk.
Az adatkezelés célja:
- rendezvények dokumentálása,
- a mozgalom tevékenységének bemutatása,
- közösségi és tájékoztatási kommunikáció,
- sajtó- és médiamegjelenés.
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása,
- nyilvános események esetében az adatkezelő jogos érdeke,
- különösen akkor, ha a felvétel nem sérti az érintett jogait vagy méltóságát.
Az érintett bármikor kérheti, hogy róla készült felismerhető felvételt ne használjunk fel, vagy azt távolítsuk el, amennyiben ez technikailag és jogilag lehetséges.
8. Közösségi média
A Zöld Magyarország Mozgalom jelen lehet különböző közösségi média platformokon. Amennyiben valaki ezeken a felületeken követi oldalainkat, hozzászól, üzenetet küld, megosztja tartalmainkat vagy kapcsolatba lép velünk, az adott platform saját adatkezelési szabályai is érvényesek.A közösségi média platformok adatkezeléséért elsődlegesen az adott szolgáltató felel. A ZMM kizárólag azokat az adatokat kezeli, amelyek a kapcsolatfelvételhez, válaszadáshoz, moderáláshoz vagy közösségi kommunikációhoz szükségesek.
Kezelt adatok lehetnek:
- felhasználónév,
- nyilvános profiladatok,
- hozzászólás vagy üzenet tartalma,
- reakciók,
- megosztások,
- kapcsolatfelvétel időpontja.
Az adatkezelés célja:
- közösségi kommunikáció,
- kérdések megválaszolása,
- tájékoztatás,
- közösségépítés,
- moderálás.
Az adatkezelés jogalapja:
- az érintett hozzájárulása,
- illetve az adatkezelő jogos érdeke a közösségi felületek működtetéséhez és védelméhez.
Discord és közösségi kommunikációs platformok
A ZMM közösségi és belső szervezeti kommunikációhoz Discordot vagy más hasonló online platformot is használhat. E platformokon személyes adatok, így különösen felhasználónév, megjelenített név, szervezeti szerepkör, hozzászólások, üzenetek és az adott közösségi tér használatához kapcsolódó technikai adatok kezelése történhet.
A hozzáféréseket a feladatellátáshoz és szervezeti szerepkörhöz igazodó jogosultsági rendszer alapján kell korlátozni. Személyes vagy különleges adat csak olyan személyek számára tehető hozzáférhetővé, akiknek az adott feladat ellátásához erre szükségük van.
A ZMM nem teszi nyilvánosan hozzáférhetővé a tagságra vagy szervezeti szerepkörre vonatkozó személyes adatokat megfelelő jogalap nélkül.
9. Weboldalhasználat és technikai adatok
A weboldal működése során bizonyos technikai adatok automatikusan keletkezhetnek. Ezek az adatok a weboldal biztonságos működéséhez, hibák elhárításához, látogatottsági statisztikák készítéséhez és a felhasználói élmény javításához szükségesek lehetnek.
Kezelt technikai adatok lehetnek:
- IP-cím,
- böngésző típusa,
- operációs rendszer,
- látogatás időpontja,
- megtekintett oldalak,
- hivatkozó oldal,
- eszközinformációk,
- süti-azonosítók.
Az adatkezelés célja:
- weboldal működtetése,
- biztonság fenntartása,
- technikai hibák azonosítása,
- statisztikai elemzés,
- felhasználói élmény javítása.
Az adatkezelés jogalapja:
- az adatkezelő jogos érdeke,
- nem alapvető sütik esetén az érintett hozzájárulása.
10. Sütik kezelése
A weboldal sütiket használhat. A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a böngésző tárol az érintett eszközén. Ezek segíthetik a weboldal működését, biztonságát, használhatóságát és statisztikai elemzését.
A sütik típusai lehetnek:
- működéshez szükséges sütik,
- statisztikai sütik,
- kényelmi sütik,
- marketing vagy közösségi média sütik.
A működéshez szükséges sütik a weboldal alapvető működéséhez szükségesek, ezért ezek használata hozzájárulás nélkül is lehetséges. A statisztikai, kényelmi vagy marketing célú sütik használata csak az érintett hozzájárulása alapján történik.
Az érintett a böngésző beállításaiban bármikor törölheti vagy letilthatja a sütiket. Egyes sütik letiltása azonban befolyásolhatja a weboldal működését.
11. Különleges adatok kezelése
A Zöld Magyarország Mozgalom tevékenységének jellege, valamint a tagsági és szervezeti kapcsolatok miatt egyes adatkezelések során a GDPR 9. cikke szerinti különleges személyes adatok kezelése is felmerülhet.
Ide tartozhatnak különösen olyan adatok, amelyekből közvetlenül vagy közvetve politikai véleményre, világnézeti meggyőződésre, egészségi állapotra vagy más, a GDPR által különleges kategóriába sorolt körülményre lehet következtetni.
A Mozgalomhoz történő csatlakozás, tagsági vagy szervezeti szerepkör vállalása a szervezet tevékenységével összefüggésben olyan információnak minősülhet, amely fokozott adatvédelmi körültekintést igényel.
Az ilyen adatok kezelése kizárólag:
- meghatározott és jogszerű célból,
- a szükséges mértékben,
- megfelelő GDPR 6. cikk szerinti jogalap és – ahol szükséges – GDPR 9. cikk szerinti különleges jogalap mellett,
- megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedésekkel történik.
Előfordulhat továbbá, hogy az érintett saját döntése alapján egészségügyi vagy egyéb különleges személyes adatot közöl velünk e-mailben, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy más kommunikációs csatornán. Az ilyen adatokat kizárólag az adott megkeresés kezeléséhez szükséges mértékben kezeljük, és más célra nem használjuk fel megfelelő jogalap nélkül.
Egészségügyi, jogi vagy terápiás tanácsadást nem nyújtunk. Az orvosi kannabisszal, drogprevencióval, mentális egészséggel vagy más egészségügyi témával kapcsolatos kommunikációnk ismeretterjesztő, társadalmi és szakmai párbeszédet támogató jellegű.
12. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
A Zöld Magyarország Mozgalom személyes adatokat csak akkor továbbít harmadik fél részére, ha az az adatkezelés céljához szükséges, jogszabály alapján kötelező, vagy ahhoz az érintett hozzájárult.
Adatfeldolgozók lehetnek például:
- tárhelyszolgáltató,
- weboldalfejlesztő vagy karbantartó,
- hírlevélküldő rendszer szolgáltatója,
- rendezvényregisztrációs rendszer szolgáltatója,
- könyvelő vagy adminisztratív szolgáltató,
- online kommunikációs és közösségi média platformok,
- statisztikai vagy analitikai szolgáltatók.
Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai szerint járhatnak el, és kötelesek biztosítani a személyes adatok megfelelő védelmét.
13. Adatbiztonság
A Zöld Magyarország Mozgalom megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatok biztonságban legyenek.
Törekszünk különösen arra, hogy:
- az adatokhoz csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá,
- az adatok ne vesszenek el,
- az adatok ne kerüljenek jogosulatlan személyekhez,
- az adatok ne módosuljanak jogosulatlanul,
- a weboldal és az online rendszerek megfelelő biztonsági beállításokkal működjenek,
- az adatkezelési folyamatok átláthatóak és ellenőrizhetőek legyenek.
Adatvédelmi incidens esetén a vonatkozó jogszabályok szerint járunk el és amennyiben szükséges, értesítjük az érintetteket, valamint az illetékes hatóságot.
A weboldal és a kapcsolódó digitális szolgáltatások működtetése során igénybe vett szolgáltatók
A ZMM a működéséhez szükséges mértékben különösen az alábbi típusú szolgáltatókat veheti igénybe:
- WordPress alapú weboldal- és tartalomkezelő rendszer,
- WooCommerce a tagsági díjakhoz és kapcsolódó online fizetési folyamatokhoz,
- SimplePay fizetési szolgáltatás,
- Fluent Forms az online jelentkezési és kapcsolatfelvételi űrlapok működtetéséhez,
- SMTP/e-mail szolgáltatások az automatikus visszaigazolások és értesítések kézbesítéséhez,
- CookieYes vagy más hozzájárulás-kezelő szolgáltatás,
- hírlevélküldő és kapcsolattartó rendszerek,
- tárhely- és e-mail-szolgáltató,
- Discord vagy más online közösségi és belső kommunikációs platform,
- szükség esetén automatizációs vagy mesterséges intelligencia alapú szolgáltatások.
Amennyiben valamely szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel személyes adatot, az adattovábbításra kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott megfelelő garanciák mellett kerülhet sor.
Az adatfeldolgozók kizárólag a velük fennálló szerződés, a ZMM dokumentált utasításai és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok alapján kezelhetnek személyes adatot.
14. Az érintettek jogai
Az érintetteket a személyes adataik kezelésével kapcsolatban több jog is megilleti.
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait,
- hozzáférést kérni a róla kezelt adatokhoz,
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését,
- kérni az adatok törlését,
- kérni az adatkezelés korlátozását,
- tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen,
- kérni az adathordozhatóságot, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak,
- visszavonni a hozzájárulását, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul,
- panaszt tenni az illetékes hatóságnál.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
15. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelő, elsőként kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy a problémát közvetlenül és gyorsan kezelni tudjuk.
Kapcsolat adatvédelmi ügyekben:
zoldmagyarorszagmozgalom2026@gmail.com
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Weboldal: www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
16. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
A Zöld Magyarország Mozgalom fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa, különösen akkor, ha jogszabályváltozás, szervezeti változás, új szolgáltatás, új adatkezelési folyamat vagy technikai fejlesztés ezt indokolttá teszi.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a weboldalon érhető el.
Hatályos: 2026. október 6. Verzió: 2.0